Adjoint(e) administratif(ve)

Les tâches qu’on te confiera

Comme adjoint(e) administratif(ve), ton devoir quotidien, ou plutôt ton plaisir quotidien sera de maintenir et d’échanger avec nos clients désirant recevoir nos soumissions. Plus précisément, au quotidien, tu pourras :

• • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer;
  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux;
  • Agir comme personne de référence pour coordonner les projets de soumissions;
  • Recevoir et clarifier au téléphone ou par courriel les demandes de soumissions des clients;
  • Assigner et répartir les soumissions aux départements techniques;
  • Créer et mettre à jour les fichiers client.

Ce qu’on t’offre

• Un emploi en plein dans l’action et à la « tour de contrôle » de l’entreprise afin de gérer les demandes provenant de la part des clients;
• Un emploi conçu pour durer dans une PME solidement établie et est pleine croissance avec une nouvelle administration depuis bientôt 2 ans où tu pourras faire part de tes idées et tes préoccupations à la haute direction (chez Adam Lumber, « Sky is the limit » );
• Un dynamisme d’équipe comme nulle part ailleurs où l’entraide est habitée par chacun de tes collègues de travail et où se soucie du bien-être de tous.

Tes atouts pour ce poste

• Si tu as une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, administration des affaires ou comptabilité c’est un gros plus, mais somme toute, c’est ton savoir-être qui est davantage priorisé afin d’occuper ce poste soit : ton PROFESSIONNALISME, ta DÉBROUILLARDISE et ta RIGEUR;
• Tu maîtrises avec grande aisance la langue anglaise afin de pouvoir échanger sans problème au quotidien avec nos clients américains de manière professionnelle et dynamique;
• Tu as idéalement 2 ans d’expérience administrative en PME où tu as pu aiguiser tes compétences et habiletés en gestion de priorités;
• La suite Office n’a pas de secret pour toi et tu es parfaitement chaud(e) à l’idée de travailler avec un ERP au quotidien (une formation te sera offerte à ton arrivée ne t’en fait pas, l’important est que tu as une certaine aisance informatique afin de faciliter ton intégration);